IT-Services

OfficeTech – Bürotechnik und Systemhaus-Lösungen.
Preis-, Zeiteffizient und kompatibel

Das moderne Büro ist heutzutage besonders dann effizient, wenn die richtigen technischen Lösungen funktional aufeinander bezogen zusammenarbeiten. Nicht immer muss es das Allerneueste sein, aber das, was als Ressource vorhanden ist oder neu angeschafft wird, sollte reibungslos funktionieren und sich in die IT Ihrer Büroinfrastruktur integrieren. Nichts ist schlimmer als eine Büromaschine, die angeblich alles kann, aber mit nichts funktioniert.

Anschluss- und Software-Kompatibilitätsprobleme sind nur mit großem Erfahrungsschatz und einschlägiger Kenntnis über das vorhandene Setup zu vermeiden. OfficeTech hat es sich daher zur Aufgabe gemacht, seine Kundinnen und Kunden mit Bürotechnik zu beliefern, die in punkto Effizienz, Funktionalität und Praktikabilität das Maximum bietet, ohne dabei auf ein angemessenes Preis-Leistungsverhältnis zu verzichten. Büromaschinen
Unser Angebot umfasst die gängigsten und leistungsfähigsten Büromaschinen am Markt. Unser Sortiment ist abgestimmt auf die meisten Einsatzbereiche in kleinen, mittelständischen und großen Organisationen.

Drucker, Kopierer, Fax & Multifunktionsgeräte
Von der kleinen Drucker-Beistelllösung, bis hin zum komplexen Full-Dublex Multifunktionsturm zur Produktion von Serien-Handouts mit Bindefunktion: Wir bei OfficeTech beraten Sie bei der Auswahl und lassen Sie auch bei der Installation nicht alleine.

Wartungsverträge
Wer gut ausgelastete Büroinfrastrukturen betreibt, der produziert über die Zeit einen gewissen Verschleiß an sämtlichen Büromaschinen. Das Tückische daran ist, dass die Geräte nur selten ankündigen, wann es zu viel der Nutzung war und plötzlich einfach ausfallen. Mit unseren OfficeTech Wartungsverträgen sichern Sie Ihre Geräte vor einem verschleißbedingten Totalausfall und damit die Effizienz Ihrer Unternehmung.

Verbrauchsmaterial
Verbrauchsmaterial liefern wir in mit Ihnen abgestimmten Intervallen, voll automatisch, an die mit Ihnen vereinbarten Touchpoints. Sie müssen es sozusagen nur noch dem Gerät zuführen, um ungebremst weiterarbeiten zu können. Die Dienstleistung klingt trivial, sie ist aber von bedeutender Wichtigkeit. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht das Büro verlassen müssen, um irgendwo in der Stadt Druckerpapier oder Drucker Toner besorgen müssen, arbeiten Sie unterbrechungsfrei weiter. In auslastungsstarken Umgebungen verschaffen Sie sich so nicht nur einen Effizenzvorteil durch die Aufrechterhaltung der Funktionalität, sondern Sie sparen auch Personalkosten. Ein Service, der definitiv weniger kostet, als er an Mehrwert und Gewinn erwirtschaftet.

Ersatzteile
Sie fragen sich, warum wir Ihnen bei OfficeTech keine exotischen Büromaschinen verkaufen? Die Antwort lässt sich leicht erschließen: Weil nur für die etabliertesten Marken und Geräte ohne Zeitverzug Ersatzteile erhältlich sind. Einen Großteil davon haben wir sogar für Sie auf Lager.

Reparaturservice
Was ständig in Gebrauch ist, geht auch schon einmal kaputt. Unser OfficeTech Reparaturservice hilft Ihnen in diesem Falle schnell, das defekte Gerät in Ihrem Büro wieder in Gang zu bekommen. Mit vielen auf Lager verfügbaren Ersatzteilen ist dies in den allermeisten Fällen im Handumdrehen erledigt.

IT-Infrastruktur
Wettbewerbsfähigkeit steht und fällt dieser Tage mit dem Grad der Digitalisierung, die ein Unternehmen aufweisen kann. Selbstredend ist eine funktionierende IT-Infrastruktur dafür der Grundstein. Wie auch bei den Büromaschinen, liegt die Betonung hier auf „funktionierend“. Die Abstimmung aller Komponenten zu einem funktionierenden Ganzen, das den Herausforderungen des Büroalltags nicht nur gewachsen ist, sondern zum Unternehmenserfolg tatkräftig beiträgt, ist unser Anspruch bei OfficeTech. Während Unternehmen und Organisationen in Bezug auf die Anbindung an das Internet meist von den Telekommunikationsanbietern abhängig sind, lässt sich die eigene IT-Infrastruktur mit dem richtigen Knowhow perfekt aufeinander abstimmen.

OfficeTech Leistungen für Ihre IT-Infrastruktur

Konfiguration von PCs, Servern & Firewalls
Vom lokalen Mitarbeiter-PC bis hin zum lokalen Datenserver. OfficeTech stimmt alles perfekt auf Ihre Anforderungen ab und sorgt für eine sorglose und sichere Inbetriebnahme. Mit unseren Firewall-Lösungen sichern wir Ihr Netzwerk zuverlässig ab, damit Ihre Daten und die Ihrer Kunden vor Angriffen von außen geschützt sind.

Cloud & Hosting Dienste aus Deutschland
Cloudcomputing bietet modernen Büroumgebungen hervorragende Lösungen im Bereich der Flexibilität und des Schutzes vor Datenverlust. Wie wäre es, wenn Sie Ihre lokalen Daten, die Ihr Geschäft am Laufen halten, regelmäßig in ein zertifiziertes und mehrfach redundant abgesichertes Rechenzentrum hochladen und so einem 100% Datenverlust durch Feuer oder Diebstahl vorbeugen? Bei unseren Diensten, mit Standorten in Deutschland, realisieren wir dies sogar absolut datenschutzkonform und sicher. Und selbstverständlich ist dort auch Platz für eine blitzschnelle Internetzpräsenz. Denn auch im Hosting Bereich beraten wir Sie gern.

Windows CloudServer, Hosted Exchange, Microsoft Office 365
Wir sind zertifizierter Partner von Microsoft und beraten Sie gern beim Einsatz der für Büros gängigsten Programme und Lösungen.

DMS Management
Professionelles DMS Management unterstützt Ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse durch effizientes digitales Dokumentenmanagement. Schnell auffindbare Dokumente und sichere Archivierungsroutinen helfen dabei, Aufwände auf ein Minimum zu komprimieren.

E-Mail Archivierung UMA (Unified Mail Archive)
Revisionssichere E.mail Archivierung ist heutzutage nicht nur für die Behörden von besonderer Bedeutung, sondern ist auch für die eigene Datensicherung relevant. Mit OfficeTech archivieren Sie Emails vollständig, dass heißt mit allen Anhängen im Originalzustand. Natürlich sind die Archive zugriffsbeschränkt und verschlüsselt. Auch die GoBD und DSGVO- Konformität ist selbstverständlich gegeben.